16
Mai
2018
|
15:59
Europe/Amsterdam

Konica Minolta soutient les entreprises dans le cadre du RGPD

Résumé

Le Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE, qui entrera en vigueur le 25 mai 2018, est considéré comme le plus grand changement des 20 dernières années dans le domaine de la législation relative au respect de la vie privée. Il fixe dans une large mesure la façon dont les entreprises doivent enregistrer et traiter des informations personnellement identifiables. En cas de non-respect, la directive prévoit de sévères amendes pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial ou maximum 20 millions d’euros par infraction (c’est le montant le plus élevé qui est retenu). Négliger de prendre les bonnes mesures peut donc s’avérer très coûteux. Konica Minolta propose une série de solutions et de services pour aider les entreprises dans leur mise en conformité au RGPD.

Les informations personnellement identifiables peuvent concerner des clients, des fournisseurs et des des employeurs. Il s’agit notamment des coordonnées personnelles (nom, adresse), des dates de naissance et des adresses e-mail. Ces informations sont d’ores et déjà protégées par la loi sur la protection des données personnelles, mais le RGPD étend cette définition aux données d’identité, de localisation, Internet et biométriques, ainsi qu’aux détails psychiques, physiques, économiques et sociaux qui peuvent contribuer à identifier un citoyen européen donné.

Quelles données à caractère personnel sont enregistrées ? Ces données sont-elles utilisées dans le but visé ? Où sont-elles stockées ? Qui y a accès ? Comment les fuites de données et les incidents de sécurité sont-ils traités ? Qui dans l’entreprise est responsable pour le respect du RGPD ? Ce ne sont que quelques exemples de questions qu’une entreprise doit se poser, et qui sont élémentaires dans le cadre des efforts à fournir pour se mettre en conformité avec le RGPD.

En tant que fournisseur mondialement réputé de solutions matérielles et logicielles, Konica Minolta a accumulé un vaste savoir-faire dans les environnements de bureau des plus grandes entreprises du monde. Nous connaissons dès lors très bien la façon dont ces organisations utilisent et stockent les informations. Afin de répondre au souhait des entreprises de bénéficier d’une aide pour la gestion des flux internes et externes d’informations, Konica Minolta s’est spécialisée depuis plusieurs années dans la gestion des processus opérationnels. C’est ainsi que nous avons commencé à développer des solutions de workflow sophistiquées et automatisées, qui représentent un maillon important dans le contexte du RGPD.

Konica Minolta peut donc aider les entreprises à travailler de manière ciblée et efficace, et à limiter à un minimum le stockage de données et les processus basés sur le papier. La gestion de contenu est un des points essentiels dans ce domaine. Toutes les informations qui entrent dans une entreprise peuvent être consignées, dématérialisées et stockées simplement et rapidement, de façon à être disponibles pour les collaborateurs qui en ont besoin dans le cadre de leurs tâches. Ceci garantit non seulement la disponibilité des informations, mais également leur intégrité et leur sécurité.

La conformité au RGPD ne se limite pas à la mise en œuvre d’une solution logicielle. Elle nécessite aussi une bonne gestion des informations, l’application de politiques efficaces, et une gamme de solutions prenant en charge les différents aspects liés au respect du RGPD. Konica Minolta travaille en étroite collaboration avec les entreprises désireuses de trouver une réponse à leurs questions relatives au RGPD. Le nouveau règlement européen est à nos portes, et il impactera le fonctionnement des entreprises.

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