16
mei
2018
|
15:32
Europe/Amsterdam

Konica Minolta ondersteunt bedrijven in het GDPR-verhaal

Samenvatting

De General Data Protection Regulation van de EU wordt vanaf 25 mei 2018 gehandhaafd en wordt de grootste verandering in 20 jaar genoemd op het gebied van de privacywetgeving. Ze bepaalt in hoge mate hoe bedrijven persoonlijk herleidbare informatie moeten opslaan en verwerken. De richtlijn voorziet in forse boetes voor niet-naleving. Dit kan oplopen tot 4% van de wereldwijde jaaromzet of maximaal 20 miljoen euro per overtreding, waarbij wordt uitgegaan van het hoogste bedrag. Het niet treffen van de juiste maatregelen kan dan dus behoorlijk duur uitpakken. Konica Minolta biedt een reeks van oplossingen en diensten aan die bedrijven ondersteunen om GDPR-compliant te worden.

Persoonlijk herleidbare informatie heeft betrekking op klanten, leveranciers en werkgevers. Dit kan onder meer NAW-gegevens, geboortedatums en e-mailadressen omvatten. Deze informatie wordt reeds beschermd op basis van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De GDPR breidt deze definitie uit met ID's, locatiegegevens, internetgegevens, biometrische data en mentale, fysieke, economische en sociale indicatoren die kunnen bijdragen aan de identificatie van een specifieke EU-burger.

Welke persoonsgegevens worden opgeslagen? Worden deze gegevens voor de beoogde doeleinden gebruikt? Waar worden ze opgeslagen? Wie heeft er toegang toe? Hoe wordt er omgegaan met beveiligingsincidenten en datalekken? Wie is er binnen de organisatie verantwoordelijk voor de naleving met de GDPR? Dit zijn slechts enkele voorbeelden van vragen die een onderneming zich moet stellen en zijn een eerste stap naar compliance.

Als gerenommeerde wereldwijde leverancier van print- en software-oplossingen heeft Konica Minolta een jarenlange expertise opgebouwd binnen de kantooromgevingen van 's werelds meest vooraanstaande bedrijven. Hierdoor weet men precies hoe bedrijven informatie gebruiken en opslaan. Konica Minolta maakte jaren geleden de overstap naar business process management vanuit de wens om bedrijven te helpen met het beheer van de informatiestromen binnen en buiten hun onderneming. Het betekende de start van de ontwikkeling van uiterst geavanceerde en geautomatiseerde workflow-oplossingen. Dit vormt een belangrijke schakel in het GDPR-verhaal.

Zo kan Konica Minolta bedrijven ondersteunen om efficiënt en doeltreffend te werken en papier-gebaseerde processen en gegevensopslag tot een minimum te beperken. Content management vormt één van de sterkste punten. Alle informatie die binnen een onderneming binnenkomt kan snel en eenvoudig worden vastgelegd, gedigitaliseerd en opgeslagen, zodat die beschikbaar is voor medewerkers die deze voor hun werk nodig hebben. Daarmee is informatie niet alleen beschikbaar, maar ook integer en veilig.

GDPR-compliance vraagt om meer dan de inzet van één softwareoplossing. Het vereist gedegen informatie beheer, effectieve beleidsregels en een divers scala aan oplossingen waarmee de specifieke aspecten van de GDPR-compliance ondervangen kunnen worden. Konica Minolta werkt nauw samen met bedrijven die een oplossing willen vinden voor hun GDPR-vraagstukken. De GDPR komt eraan en zal van invloed zijn op de bedrijfsvoering.

Meer info over het transformeren van informatiestromen en het stroomlijnen van bedrijfsprocessen:
Klik hier voor België.
Klik hier voor Nederland.